Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

1. Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten und speichern. Die Erklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung erhoben werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
signTEK GmbH & Co. KG
M7, 18
68161 Mannheim
Deutschland
Telefon: +49 (0)621 122976-0
Registergericht: Mannheim
Registernummer: HRA 704754
Datenschutzbeauftragte: Frau Grewe
E-Mail: info@grewe-kanzlei.de

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum sowie Informationen über deinen beruflichen Werdegang. Auch weitere Angaben, die direkt oder indirekt deiner Person zugeordnet werden können, gelten als personenbezogene Daten.
Informationen, die keinen Bezug zu einer identifizierten oder identifizierbaren Person aufweisen, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn du dich bei uns auf elektronischem Weg, beispielsweise per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular, bewirbst, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Anbahnung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.
Mit dem Absenden deiner Bewerbung bekundest du dein Interesse an einer Beschäftigung bei uns. Die von dir übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir grundsätzlich ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung und zur Entscheidung über die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
Dabei erheben wir insbesondere folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kanal, über den du auf uns aufmerksam geworden bist

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, weitere aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise dein Geburtsdatum, deine Anschrift oder Informationen über deinen bisherigen beruflichen Werdegang.
Zugriff auf deine Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich sowie weitere Mitarbeitende, die unmittelbar am jeweiligen Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, auf die du dich beworben hast.

Speicherdauer deiner Bewerbungsdaten
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir deine personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 180 Tagen. Dies dient insbesondere der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie der Möglichkeit, uns gegen etwaige rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu verteidigen.
Nach Ablauf dieser Frist werden deine personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Anonymisierte Daten können wir weiterhin für statistische Auswertungen verwenden, beispielsweise zur Ermittlung der Anzahl eingegangener Bewerbungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Ein Rückschluss auf deine Person ist dabei nicht mehr möglich.

Aufnahme in unseren Talent Pool
Mit deiner ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung können wir deine Bewerbungsdaten über das ursprüngliche Bewerbungsverfahren hinaus für einen Zeitraum von 365 Tagen nach dessen Abschluss in unserem Talent Pool speichern.
Dies ermöglicht es uns, dich bei zukünftigen, zu deinem Profil passenden Stellenangeboten erneut zu kontaktieren. Das gilt auch für Bewerbungen auf Ausbildungs- oder Praktikumsplätze.
Die Aufnahme in unseren Talent Pool ist freiwillig und erfolgt ausschließlich mit deiner gesonderten Einwilligung. Deine Entscheidung hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall löschen wir deine Daten aus dem Talent Pool, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis
Wenn du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Stellenangebot von uns erhältst und dieses annimmst, können wir die für die Durchführung deines Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten in unsere Personalverwaltung übernehmen.
Diese Daten werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und den Erfordernissen des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Online-Bewerbung übermittelten Daten werden über eine TLS-verschlüsselte Verbindung übertragen und in einer Datenbank gespeichert.
Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für Personalverwaltung und Bewerbermanagement bereitstellt.
Weitere Informationen zu Personio findest du unter:
https://www.personio.de/impressum/
Personio ist in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.
Grundlage der Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

6. Deine Rechte als betroffene Person

Wenn wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, stehen dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte zu. Welche Rechte im Einzelfall bestehen, hängt von der jeweiligen Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung ab.
Dazu gehören insbesondere:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass dir deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung deiner Daten auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus hast du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Wenn du eines deiner Rechte im Zusammenhang mit unserem Bewerbungsverfahren wahrnehmen möchtest, kannst du dich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Die Kontaktdaten findest du unter Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung.

7. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens anzupassen.
Bei einem erneuten Besuch unserer Karriereseite oder einer neuen Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung findest du unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter:
https://www.signtek.de/datenschutz

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.